在出行之前，必須告知員工目的地的相關風險，並且需要在發生緊急旅行情況時告知員工應採取的措施。
始終了解貴公司無例外地將員工運往何處至關重要。您可以使用多種應用程序和在線工具來幫助您跟踪旅行者並與他們保持聯繫。
預訂前保存
在進行旅行安排時，您可以節省更多。研究證明，僅提前一天預訂機票的商務旅客最終可能要多花200％的機票費用。
相比之下，從出發日期起三週或更長時間，機票通常是最便宜的。採用高級購買策略，您可以減少或緩解價格波動對公司差旅預算的影響。儘管有時會在最後一刻更改會議和日程安排，但不一定總是能提前預訂，但從長期來看，絕對值得這樣做。
任命最合格的人員
出行計劃不是一件容易的事-不僅僅是協調行程。旅行經理的職責包括預訂，政策管理，預算批准，報告和處理旅行緊急情況。然後是尋找最便宜的航班，地面交通，住宿等耗時的任務。